神戸薬科大学における個人情報の取扱いについて

神戸薬科大学（以下「本学」といいます。）は、個人情報保護に関する法令及び「学校法人神戸薬科大学個人情報保護のための規程」を遵守し、本学が在学生から取得する個人情報を以下のように取扱います。

  1. ＜個人情報の定義＞

    「個人情報」とは、現在及び過去における学生、学生の保護者及び保証人、職員、神戸薬科大学への入学を志願する者並びにこれらに準ずる者に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別できるもの（他の情報と照合することにより、容易に個人を識別することができるものを含む）をいいます。

  2. ＜利用目的＞

    1. 学生の個人情報は、以下の目的のために利用します。
      1. ・学籍管理、履修管理、成績管理、学費情報管理等、学生の学修支援を行うため
      2. ・学生生活相談、課外活動支援、奨学金管理、保健衛生管理等、学生の学生生活支援を行うため
      3. ・進路指導、就職活動支援、進路就職情報管理等、学生の進路就職支援を行うため
      4. ・保護者への成績表送付等、保護者との履修、成績、進路相談を行うため
      5. ・入学試験業務、入学手続業務執行のため
      6. ・大学広報活動及び学生募集における広報物（ホームページ、刊行物等）の作成のため
      7. ・本学の各種案内物送付のため
      8. ・学内施設・設備の利用管理、保安管理のため
      9. ・各種証明書発行のため
      10. ・奨学事業を行う団体、卒業生等で組織する団体、学生の父母で組織する団体等、学校法人神戸薬科大学個人情報保護委員会で認められた団体に必要情報を提供するため
      11. ・出身高等学校への学修状況、学生生活状況等の情報提供を行うため
      12. ・大学評価（自己点検評価・第三者評価・認証評価等）、各種統計調査のため
      13. ・教育、研究、ファカルティディベロップメント活動のため
      14. ・その他、本学の管理・運営に関する業務に必要な事項を処理するため

  3. ＜個人情報の管理＞

    収集した個人情報は、法令及び学校法人神戸薬科大学個人情報保護のための規程に則り、漏洩・滅失・毀損等がないよう安全に管理します。

  4. ＜個人情報の提供を伴う業務委託＞

    本学は、個人情報の取扱いを含む業務の一部を個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結した上で、外部の事業者に委託することがあります。